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在中小企业做总账会计,刚刚接触总账会计,如何做好总账会计工作?

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如何在中小企业里做好总账会计?有些朋友毕业工作2-3年后,现在可能刚好在找总账会计工作,或者现在已经在做总账会计了,不知道如何做好总账会计,结账后生怕数据有错,你们有这个疑虑,说明还是有工作责任、有上进心的。这不,上篇文章讲到“企业需要哪样的会计人员”这个问题时,有部分做总账的会计就像我咨询做总账的技巧,现在就根据我的理解给你们解答下吧。

1、需要理解总账会计的日常工作。

(1)做好公司会计核算工作,如费用报销单据的录入、会计凭证审核、记账、对账、结账等;---你会不会?

(2)往来账务核对情况,负责公司各种税费申报、管理、缴纳工作;———你会不会?

(3)每月月末核对银行月结表和银行日记账,编制银行余额调节表,并于出纳核对一致;——你会不会?

(4)负责月度的财务报表及分析报表等;——你会不会?

(5)最后就是每月收集保管各类财务会计凭证等财务档案。——你会不会?

2、做好总账会计的方法技巧,万变不离其宗,非常实用。

上述的工作职责内容语言比较专业,大家看了还是没有一个清晰的认识,还是用我自己的理解说下吧。首先,一般总账会计日常处理就是根据付款申请作供应商付款账务处理,根据销售收款作客户收款账务处理;根据各部门费用报销,作日常费用会计凭证,包括费用预支;根据工资表进行工资计提与发放处理;月末,根据供应链系统采购入库、销售出库生成应付单及应收单;再就是折旧计提;成本计算,很多中小企业成本计算只能靠手工了,需要自己进行成本分配了;成本结转;损益结转;报表生成。

怎么检查单据是都录完:直接根据银行流水一笔笔对,保证银行流水与总账一致,这个做到了也就是公司百分之九十的业务单据基本录完了;再是供应链系统与存货收发存进行核对,那么这个没问题那么供应链与总账也就没问题了;然后计提凭证,如工资、折旧、计提费用计提的,摊销凭证,长摊或者其他往来的摊销;这些做完后,基本总账数据就出来了,再就是检查了。

3、作为一个合格的总账会计,税务上你要有所了解。

税负率是指增值税纳税义务人当期应纳增值税占当期应税销售收入的比例。所以,对小规模纳税人来说,增值税税负率就是征收率:3%;而对一般纳税人来说,由于可以抵扣进项税额,税负率在1.5%-3.5%之间,如果超过了那么领导会注意的,所以你们要控制税负率,可以通过采购进项以及销售销项进行调节,如本期进项少就要求供应商提前开票,给客户就延后开票等等。

所得税的税负率大概千分之一到千分之二的样子,不同行业还是有差异的。

4、结账前后你要干什么?怎么进行检查,避免数据不错,以我审计经验告诉你经常出错的地方。

结账后引出科目余额表就可以进行检查了。要看银行对账单与总账是否能对上;供应商应付、客户应收分别与供应链应付单、应收单进行核对;工资记否计提,工资余额是否等于应发工资,以及本期发生额是否异常;折旧、摊销本期是否有发生额;关注应收款贷方数、应付款借方数;检查收入成本毛利率与以是都差异过大;检查费用明细是否异常过大的,或有漏记的,如房租费、水电费等固定费用;浏览上个月的账务处理,检查在本月是否有漏记的。

总结:总账会计就是那么几类经济业务的处理,收付款类、采购及入库、销售及出库、成本核算、费用类、计提及摊销类;做好总账会计要学会控制公司税负,尽量合理少交税;结账后的检查是关键,学会自我检查把好最后一关。

由于天冷,打字不便,就写到这里了!想了解会计、审计及税务的知识分享的,可以关注我的头条号,我是悟空做财务,谢谢大家。

总帐会计是会计岗位中技能比较高的岗位,一般负责公司全盘帐务处理,月初出会计报表。

做好总帐会计需要:

1、月末与出纳核对现金、银行存款余额是否帐实相符,是否与ERP系统相符,

2、审核现金收支、费用单据,

3、参与存货、固定资产盘点,并复核盘点表的准确性,

4、定期对已审核原始凭证进行会计凭证处理,

5、负责核对往来帐务,发现不符及呆帐及时上报,

6、计提折旧,建固定资产卡片,无形资产摊销,工资、费用等计提,

7、按时结帐出会计报表,

8、如果没有专门税务会计还负责个税、附加税、免抵退、增值税、所得税、会计报表申报,

9、没有统计还要负责统计报表申报(规模以上),国家高新技术企业还要报高新报表,

10、会计资料整理、装订、保管,

11、年末盘点监督,次年的企业年报、审计报告,

12、上级领导还有很多杂事要你做。

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